La Società MavianMax Srl con sede legale in Tortona (AL), c.f. e p.IVA 07450420968 (in seguito, "Titolare"), in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 679/2016 (in seguito "GDPR"), e dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 e s.m.i. che i Suoi dati sono trattati con le finalità e modalità seguenti.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, fax, e-mail, riferimenti bancari) da lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi erogati dal Titolare, e quelli raccolti nell’esecuzione dei contratti stessi, inclusi i dati relativi al traffico.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati senza il suo consenso, ai sensi dell’art. 6 del Rgpd, per le seguenti finalità:

• concludere i contratti per i servizi erogati dal Titolare
• agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei inessere
• adempiere agli obblighi legislativi, normativi, regolamentari vigenti e cogenti
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio
• prevenire le frodi e garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione

I Suoi dati sono trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso, ai sensi dell’art. 7 del Rgpd, per le seguenti finalità:
inviarLe via posta, e-mail, sms, telefax, contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario sui prodotti o servizi offerti dal Titolare, ricerche di mercato e rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi erogati.

Modalità del trattamento

Il Trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a Trattamento sia cartaceo sia elettronico.

Destinatari dei dati personali

I suoi dati sono resi accessibili per le finalità citate a:

• soci, dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di Responsabili, Incaricati, Amministratori di Sistema
• società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Istituti di Credito, Studi Professionali, Fornitori, Consulenti) che svolgono attività per conto del Titolare
• enti ai quali la comunicazione è obbligatoria per rispondere a precisi requisiti legislativi vigenti e cogenti

Trasferimento dei dati personali

I dati personali sono conservati su un server ubicato nella sede legale e operativa della Società, all’interno dell’Unione Europea. Se dovesse essere necessario spostare il server extra-Ue, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

Conservazioni dei dati personali

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità citate e, comunque, non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e non oltre 3 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing. Il Titolare tratterà i dati relativi al traffico dei servizi di comunicazioni elettroniche dallo stesso erogati per il tempo necessario ai fini della trasmissione della comunicazione elettronica e fino a 6 mesi per fini di fatturazione, pagamento e documentazione in caso di contestazione di fattura o pretesa di pagamento, salva l’ulteriore conservazione necessaria per effetto di una contestazione anche giudiziale e la conservazione per finalità di accertamento e repressione dei reati - esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni – quest’ultima nei termini imposti al Titolare dalle disposizioni normative.

Oltre tali termini i dati verranno resi anonimi o distrutti.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per le finalità citate senza il Suo consenso è obbligatorio: in loro assenza, non potranno essere garantiti i servizi richiesti. Il conferimento dei dati personali per le finalità citate con il Suo consenso è facoltativo, può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non riceverà comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti i servizi offerti dal Titolare.

Diritti dell'interessato

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15-21 del Rgpd e, precisamente:

• il diritto di accesso dell’interessato, che ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del Trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei dati personali previsto; qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato; circa gli altri diritti dell'interessato, quali:
  • il diritto alla rettifica dei dati personali;
  • alla cancellazione dei dati personali;
  • alla limitazione del trattamento;
  • il diritto alla portabilità dei dati personali;
  • il diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing;
  • il diritto di opporsi al trattamento dei dati e di proporre reclamo a un'Autorità di Controllo

Il Responsabile del trattamento

Titolare del Trattamento è la Società MAVIANMAX SRL con sede legale in TORTONA (AL) VIA AMMIRAGLIO CARLO MIRABELLO 6 , c.f. e p.iva 074504200968, contattabile all’indirizzo info@mavian.it. Il Titolare ha designato Pier Luigi Guerra quale Responsabile del trattamento.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

• una raccomandata a.r. a MavianMax Srl – Via Amm.Carlo Mirabello, 6 – Tortona (AL)
• una e-mail all’indirizzo info@mavian.it - PEC: mavianmaxsrl@legalmail.it